e-Okul fotoğrafçısı okula gelir
Eskiden pul fotoğrafçılığı denen e-Okul çekiminde öğrenciler stüdyoya gitmez; stüdyo okula gelir. Işık ve fon okulun ayırdığı bir odaya kurulur, sınıflar sırayla çekime gelir.
Çekim genelde iki gün sürer. İlk gün ana çekim yapılır, ikinci gün o gün okulda olmayan öğrencilerin eksikleri tamamlanır.
e-Okul foto düzenleme ve dosya teslimi
Her fotoğraf çekildiği anda okulun sınıf listesindeki öğrenciyle eşleşir. Fotoğraflar aynı ölçüde kırpılır, renk ve kadraj düzenlenir ve e-Okul sistemine yüklenecek boyutta hazırlanır.
e-Okul fotoğrafları çekim gününün sonunda okul idaresine teslim edilir. Dosyalar okul numarası veya ad soyadıyla adlandırıldığı için yükleme sırasında eşleştirme yapmak gerekmez.
e-Okul fotoğrafı nasıl olmalı?
e-Okul fotoğrafı önden çekilir; yüz açık ve net, fon sade olmalıdır. Bütün öğrenciler aynı ışıkta ve aynı fonun önünde çekildiği için sınıf listesinde fotoğraflar birbirinden koyu veya açık görünmez.
Fotoğraflar aynı ölçüde kırpılır ve e-Okul'un kabul ettiği dosya biçiminde, yüklenecek boyutta teslim edilir. Okulun ayrıca boyut küçültmesi veya kırpması gerekmez.
e-Okul fotoğrafı yükleme ve değiştirme
Fotoğrafı e-Okul sistemine okul idaresi yükler. Dosya adları okul numarası veya ad soyadıyla geldiği için hangi fotoğrafın hangi öğrenciye ait olduğu aranmaz.
e-Okul fotoğraf çekimi ne zaman yapılır?
Çekim tarihi okulla birlikte belirlenir. Okulun sınıf listesi çekimden önce hazır olmalıdır; her fotoğraf çekildiği anda bu listedeki öğrenciyle eşleşir.
Veli bilgilendirmesi ve fotoğrafların gizliliği
Çekimden önce okul velileri bilgilendirir; okul isterse veli izin belgesi çekimden önce toplanır. Öğrenci fotoğrafları yalnız okula ve veliye verilir, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve tanıtımda kullanılmaz.
e-Okul fotoğraf paketleri
Aynı çekimden okulun ve velinin istediği bütün baskılar çıkar. Paket okulla birlikte belirlenir; hangi ürünün kaç adet basılacağı teklifte yazılır.
Vesikalıklar 10×15 cm kâğıda 1/1 sekizli veya 1/2 dörtlü düzende basılır. İdareci albümü her sınıfı bir sayfada toplar. Öğretmenlere A4 fotoğraflı not çizelgesi verilir.
- e-Okul dosyası
- Vesikalık ve biyometrik
- Plastik kimlik kartı
- İdareci albümü
- Not çizelgesi
- Fotoğraflı magnet
Çekim günü hazırlığı
Öğrencilerin okul formasıyla gelmesi için okul idaresinin en az bir gün önce duyuru yapması gerekir. Çekim için okulun bir oda ayırması yeterlidir; ışık ve fonu biz getiririz.
Kimlik kartı, idareci albümü, not çizelgesi, vesikalık ve fotoğraflı magnet en az 3, en çok 10 iş gününde teslim edilir.
Çekim bölgesi
e-Okul fotoğraf çekimini İstanbul'daki okullarda yapıyoruz. İstanbul dışındaki okul fotoğrafçıları e-Okul fotoğraf programını kiralayabilir; kimlik kartı ve albüm üretimini bize yaptırabilir.