Mezuniyet yıllığı nedir?
Mezuniyet yıllığı, mezun olan sınıfın o yılını anlatan basılı kitaptır. İçinde her mezunun portresi ve kendi yazdığı sayfası, arkadaşlarının ve öğretmenlerinin bıraktığı anılar, sınıf fotoğrafları ve okulun idari kadrosu yer alır.
Mezuniyet albümünden farkı yazıdır: albüm fotoğrafı saklar, yıllık ise öğrencilerin birbirine yazdıklarını da saklar. Bu yüzden yıllık hazırlığı çekimden önce başlar ve yazıların toplanması en uzun süren iştir.
Yıllık yapan firma olarak ne yapıyoruz?
Okul yıllığı birçok parçadan oluşur: öğrenci portreleri, sınıf fotoğrafları, öğrencilerin kendi yazıları, arkadaşlarının ve öğretmenlerinin anıları, idari kadronun sayfaları. Bir yıllık firmasının işi bu parçaları kaybetmeden toplamak ve basılı bir kitaba dönüştürmektir.
Biz bu işi baştan sona üstleniyoruz: çekim, yazıların toplanması, kontrol, dizgi ve yıllık baskısı aynı takvimde ilerler. Okul parçaları ayrı ayrı kovalamaz.
Yazılar mezuniyetim.com'da toplanır
Öğrenciler yıllık yazılarını kâğıtta değil, mezuniyetim.com'da veya NetKare mobil uygulamasında yazar. Her öğrenci kendi «Hakkımda» yazısını yazar, sınıf arkadaşlarına anı bırakır, galerisindeki boş yerlere fotoğraf ekler. Öğretmenler öğrencilere anı yazar; müdür ve öğretmenler kendi sayfalarını hazırlar.
Giriş okul kodu, kullanıcı adı ve şifreyle yapılır. Yıllığın bitiş tarihi geçince öğrenci girişi kapanır, böylece dizgiye son hâliyle geçilir.
Yıllığa ne yazılır?
Öğrencinin kendi sayfasında «Hakkımda» yazısı yer alır: okulda en çok neyi hatırlayacağı, arkadaşlarıyla yaşadıkları, sonrası için hayalleri. Arkadaş anıları kısa ve o kişiye özel olduğunda en çok okunan bölüm olur; ortak bir şakayı, bir geziyi veya bir ders anını anlatmak genel iyi dileklerden daha akılda kalır.
Öğretmenler öğrencilerine anı yazar, müdür ve öğretmenler kendi sayfalarını hazırlar. Kırıcı veya uygunsuz yazılar komisyon kontrolünde düzeltilir ya da kaldırılır.
Komisyon kontrolü
Yıllık komisyonu yalnız sorumlu olduğu sınıfların yazılarını ve fotoğraflarını görür; okur, düzeltir veya kaldırır. Komisyonun koyduğu kontrol işareti takip içindir: kaldırılmayan her yazı yıllıkta yer alır.
Mezuniyet yıllığı nasıl hazırlanır?
Önce yıllık açılır: başlangıç ve bitiş tarihleri, katılan sınıflar ve profil fotoğrafının hangi çekimden geleceği belirlenir. Ardından öğrenci, öğretmen ve komisyon hesapları açılır, giriş bilgileri okula listeyle verilir.
Yazılar toplanırken mezuniyet fotoğraf çekimi yapılır. Bitiş tarihi gelince öğrenci girişi kapanır, yazılar ve fotoğraflar dizgiye aktarılır, sayfalar kurulur ve yıllık basılıp okula teslim edilir.
Lise yıllığı, ortaokul ve ilkokul
Lise yıllığı genellikle en kapsamlı yıllıktır: her mezunun bir sayfası, anılar ve sınıf galerileri bulunur. Ortaokul ve ilkokulda yıllık, mezuniyet albümüyle birlikte planlanabilir. Sayfa sayısı, ölçü, kapak ve adet okulun isteğine göre belirlenir; üretim istenilen ölçü ve adette yapılır.
Basılı yıllık ve dijital mezuniyet yıllığı
Yazılar, anılar ve fotoğraf yolları dizgi programına uygun Excel dosyası olarak çıkar; sayfa düzeni bu dosyadan kurulur. Basılı yıllığın yanında bir web kopyası da hazırlanabilir. Yıllık baskısı tamamlanınca okula teslim edilir; İstanbul dışındaki okullara kargoyla gönderilir.